我最初想解決的問題很簡單：手上有一張表格，入面記錄了一些需要按日期跟進的事項。一行是日期，一行是描述。這些內容會不時變動，如果每次都要自己打開表格檢查，時間久了很容易遺漏。因此，我想找一個方法，讓系統可以在指定日期，自動提醒我當日要處理的事項。
一開始我考慮過用 VPS 去做，因為 VPS 可以定時執行任務，亦可以透過 Telegram 發通知。不過後來我發現，這件事的核心其實不是伺服器，而是「表格經常要修改」。既然資料本身就是表格，用 Google Sheets 作為後台會更自然。我只需要改表格，Apps Script 則負責自動檢查和發送通知。
我想做到的效果
我希望每日大約早上 9 時 30 分，系統自動檢查 Google Sheets。如果當日有提醒，就把描述透過 Telegram 發給我。
同一天可能有多過一項提醒，所以我不希望系統分開發很多個訊息，而是合併成一個訊息。例如：
【今日提醒｜2026-06-25】
- 提交文件
- 跟進客戶回覆
- 檢查報表
這樣我早上收到一個通知，就可以知道當日有什麼事項需要處理。
我實際做了什麼
我先建立了一個 Google Sheet，作為提醒資料表。表格內設計了幾個欄位，包括日期、描述、是否啟用、發送狀態、發送時間和識別碼。
日期用 YYYY-MM-DD 格式，方便系統判斷哪一日要發通知。描述就是我想在 Telegram 收到的內容。enabled 用來控制某項提醒是否生效，1 代表啟用，0 代表停用。status 和 sent_at 則由系統在發送後自動填寫，避免同一項提醒重複發送。
之後，我在 Google Sheets 內開啟 Apps Script。Apps Script 的作用，是每日定時讀取表格，找出當日、已啟用、尚未發送的提醒，然後透過 Telegram Bot 發送訊息。
編碼部分可以找 AI 協助生成，所以我不需要自己逐行寫程式。比較重要的是，我要清楚向 AI 說明需求，例如：每日約 9:30 執行、讀取指定工作表、同一天多條提醒要合併、發送後要標記為 SENT。
我怎樣測試
完成設定後，我先測試 Telegram Bot 是否可以正常發訊息。測試成功後，再建立一條今日日期的提醒，手動執行一次 Apps Script，確認 Telegram 是否收到通知。
當 Telegram 成功收到測試訊息，而 Google Sheet 內的 status 和 sent_at 亦自動更新後，代表基本流程已經可用。
最後，我再設定每日自動觸發，讓 Apps Script 之後可以在每日約 9:30 自動執行。
日常使用方式
完成後，我日常只需要維護 Google Sheet。
如果要新增提醒，我就在表格加一行，填入日期和描述。如果暫時不想發送某項提醒，就把 enabled 改成 0。如果某項已經發送過，但之後想重新發送，就清空 status 和 sent_at。
這種方式對我來說比較方便，因為我不用登入 VPS，也不用每次打開程式修改設定。提醒資料本身就是表格，所以直接在 Google Sheets 修改最直觀。
如果一次有很多資料要整理，例如日期格式不一致、描述需要修正，亦可以先交給 AI 幫我整理成表格格式，再貼回 Google Sheets。
安全方面我做了什麼
因為這個工具會連接 Google Sheets 和 Telegram，所以安全性不能完全忽略。
我選擇使用專用 Google 帳戶，並開啟雙重驗證。Google Sheet 不公開分享，也不設定成「知道連結的人都可以編輯」。Apps Script 的編輯權只保留給自己。
Telegram Bot Token 亦不放在 Google Sheet 內，也不長期留在程式碼中，而是放在 Apps Script 的 Script Properties。這樣即使日後打開表格，也不會直接看到 Token。
另外，我亦避免在 description 寫入高度敏感資料，例如密碼、完整銀行資料、API Key、身份證明文件號碼或未公開的重要交易內容。如果提醒涉及敏感事項，我會用較概括的寫法，例如「跟進銀行文件」或「檢查投資資料」。
這個方法的限制
這個方法雖然方便，但不是沒有限制。
Apps Script 的定時執行不是秒級準時，所以它比較適合「約 9:30」的日常提醒。如果一定要非常準時，VPS 或其他伺服器方案會較合適。
另外，資料是放在 Google 生態內，所以如果內容非常敏感，就要再考慮是否適合用 Google Sheets 儲存。
我的總結
對我來說，Google Sheets + Apps Script 是一個比較平衡的做法。它不需要我維護 VPS，也不需要每次進入 Terminal 操作。我只需要維護一張表格，系統就可以根據日期自動發 Telegram 提醒。
這個方法最適合一般日期提醒、行政跟進和定期事項管理。只要安全設定處理好，並避免放入高度敏感資料，它可以在方便性和風險之間取得一個合理平衡。
之後如果需求變得更複雜，例如要非常精準的執行時間、更多權限控制或更細緻的自動化邏輯，可能仍然需要考慮 VPS 或其他方案。但以目前的用途來說，用 Google Sheets 作為後台，再配合 Apps Script 和 Telegram，已經能夠完成我最初想達到的目的。